ESG

Siamo accomunati dalla convinzione della centralità dell’etica in ogni organizzazione economica, da ben prima che fosse “di moda”.

Siamo nati sostenibili

Il nostro approccio alle politiche ESG è culturale e sostanziale ed è stato preceduto da pratica quotidiana dei valori recepiti nel nostro codice etico.

Per noi la sostenibilità e la responsabilità individuale e collettiva verso la società e l’ambiente non sono caselle da spuntare o reticoli di procedure.

Niente “box ticking” da queste parti: abbiamo semplicemente codificato i comportamenti virtuosi che ci aspettiamo da tutti i componenti dello studio per assicurarci di fare la nostra parte per il rispetto dell’ambiente, per contribuire a migliorare la società e la vita dei più fragili, per garantire la massima integrità e affidabilità nell’erogazione dei servizi professionali.

In primo piano, da sempre, nelle storie professionali individuali prima ancora che di Leexè, si trova l’impegno in attività e a favore di enti di rilevante impatto sociale, oggi riuniti nell’ambito del progetto Leexè More.

Ambiente

  1. Raccolta differenziata e smaltimento dei rifiuti elettronici
La direttiva 2008/98/CE ha sancito il principio fondamentale: “chi inquina paga” e ci responsabilizza come professionisti e come cittadini rispetto sia al contenimento della produzione di rifiuti che al corretto smaltimento di quelli che inevitabilmente produciamo.Tutti i professionisti tengono un comportamento attivo e responsabile nella riduzione dei rifiuti, in particolare riducendo l’utilizzo di carta e di materiali di cancelleria e azzerando l’acquisto di plastica. Lo studio adotta un sistema di raccolta differenziata di carta, plastica, vetro, umido e indifferenziato, oltre a disporre di un punto di raccolta per i rifiuti RAEE e i nostri spazi sono predisposti affinchè ne sia assicurato il rispetto.
  1. Strumenti digitali e consumo di carta
Ci siamo impegnati ad abbattere i consumi di carta, puntando primariamente al progressivo contenimento delle stampe interne. Ciò è stato possibile digitalizzando i processi di firma, revisione e condivisione dei documenti, all’interno e all’esterno della struttura professionale.
  1. Ambiente plasticfree
Non acquistiamo materiali di consumo in plastica, non facciamo uso di contenitori usa-e-getta per cibo e bevande consumanti in studio. Conteniamo al massimo possibile l’impiego di plastica o di materiali non sostenibili ogni qualvolta il mercato offra un’alternativa accettabile.
  1. Mobilità sostenibile e riduzione delle emissioni di CO2
Il remote working è praticato senza formalità e liberamente, diminuendo l’impatto ambientale delle trasferte quotidiane. Incoraggiamo il ricorso, nelle trasferte presso i clienti, al trasporto pubblico o a mezzi di trasporto a zero emissioni (muscolari o elettrici).

Responsabilità sociale

  1. Codice etico

I nostri valori, come cittadini, singoli professionisti e organizzazione economica sono incorporati nel Codice Etico, nel quale tutti ci riconosciamo e che chiediamo ai nostri clienti e fornitori di condividere e rispettare.

Il Codice Etico Leexè viene rivalutato ogni anno per raccogliere le proposte di aggiornamento e integrazione provenienti sia dall’interno dello studio che dall’esterno all’indirizzo esg@leexe.it o informalmente.

  1. Cultura e pratica dell’inclusione

Almeno annualmente ci formiamo e ci aggiorniamo su temi legati alla sostenibilità e all’inclusione sociale, in occasioni dedicate a temi legati all’ambiente o alle strategie di inclusione dei componenti dello studio con bisogni speciali.

  1. Ambiente di lavoro e segnalazioni interne 

Incoraggiamo logiche di corresponsabilità e compartecipazione per il mantenimento di un ambiente professionale, sano, collaborativo e produttivo, secondo principi di benessere fisico e psichico dei professionisti e relazioni serene e trasparenti con i clienti.

Tutti i componenti dello studio sono incoraggiati a segnalare profili di miglioramento dell’organizzazione dello studio professionale attraverso i canali dedicati e informalmente in ogni momento.

  1. Attività no profit ad elevato impatto sociale

Leexè agisce sia direttamente che attraverso l’impegno individuale di alcuni soci a supporto di diverse organizzazioni ad elevato impatto sociale, nell’ambito di iniziative vocate alla lotta ad ogni forma di discriminazione, all’eliminazione di ogni tipo di barriera, economica, fisica e culturale alla piena realizzazione dell’individuo.

Organizzazione e gestione

  1. Sicurezza dei documenti e delle informazioni e condivisione con i clienti 

Impiego esclusivo della piattaforma informatica dello studio per l’archiviazione delle informazioni dei clienti, dalla corrispondenza, ai documenti, alle carte di lavoro e per la loro condivisione sicura con i clienti durante lo svolgimento dell’incarico.

  1. Trasparenza nei confronti dei clienti e prevenzione dei conflitti di interesse

Prima dell’assunzione di qualunque incarico attuiamo una valutazione puntuale e documentata della possibile sussistenza di conflitti di interesse; tale pratica costituisce un preciso impegno contrattuale nei confronti di tutti i clienti. Le attività, il tempo impiegato, il professionista coinvolto e ogni altra informazione rilevante attinente ogni aspetto del mandato viene rendicontata periodicamente nei termini concordati sulla base dei volumi e delle caratteristiche di ciascun incarico.

  1. Antiriciclaggio

Lo studio adotta le “Regole Tecniche ex art. 11, comma 2 del Decreto Legislativo 90/2017” in materia di procedure e metodologia di analisi e valutazione del rischio di riciclaggio e finanziamento del terrorismo, di controlli interni, di adeguata verifica, anche semplificata, della clientela e di conservazione.  

  1. Governance

La vigilanza sull’attuazione delle procedure viene di anno in anno affidata ad almeno due soci ed un associato, che sono destinatari delle segnalazioni interne ed esterne inerenti all’attuazione delle policy e ne monitorano i profili di miglioramento.